Oprogramowanie

Najlepsze bezpłatne i płatne aplikacje zwiększające produktywność w 2021 r.

Najlepsza aplikacja zwiększająca produktywność: Microsoft 365

(Źródło obrazu: Microsoft)



Microsoft Office 365

Oryginalny pakiet biurowy i najlepsze w okolicy

NAJLEPSZE OFERTY NA DZIŚ Prime Zobacz z Amazon Zobacz od Microsoft IT Zobacz z Udemy Zobacz wszystkie ceny (Znaleziono 48)
Do
+Lider na rynku+Niezbędne narzędzia pracy+Oparta na chmurze

Prawdopodobnie, myśląc o pakietach biurowych, pierwszą platformą, która przychodzi na myśl, jest Microsoft Office, w nowym wcieleniu w chmurze o nazwie Biuro 365 .

To, co sprawiło, że Office jest liderem na rynku, to kompleksowy sposób, w jaki możesz zarządzać danymi za pomocą różnych aplikacji, a także przekazywać je z jednego programu do drugiego, aby Twoja praca była bardziej wydajna i bezproblemowa. Dzięki Word, Excel, Powerpoint i Outlook, czyli głównym programom, można zarządzać dowolną treścią, od dokumentów po arkusze kalkulacyjne, od prezentacji po e-maile, zaspokajając wszystkie podstawowe potrzeby w miejscu pracy. Ponadto OneDrive oferuje możliwość zapisywania plików i tworzenia ich kopii zapasowych online w celu ich ochrony.

Chociaż istnieją pewne alternatywy dla MS Office, większość rywali po prostu naśladuje Microsoft, zamiast dostarczać innowacyjne nowe funkcje. Z tego powodu MS Office pozostaje na pierwszym miejscu pod względem kompletności oferowanych funkcji. Nawet jeśli skorzystasz z jednej z dostępnych alternatyw, jest bardzo prawdopodobne, że będziesz korzystał z dokumentów w formatach stworzonych specjalnie dla MS Office, a także zarządzał danymi od dostawców i klientów korzystających z tej platformy.

O ile MS Office ma swoje wady, to ostatecznie trzeba powiedzieć, że nikt inny nie zarządza wydajnością w miejscu pracy lepiej niż Microsoft. I tak naprawdę nadal nie ma godnego rywala z podstawowymi aplikacjami oferowanymi przez Office. Z cenami zaczynającymi się od 6,99 USD miesięcznie, platforma jest również jedną z najbardziej dostępnych.

Wyróżniliśmy Office 365 jako najlepszy pakiet biurowy, ale zaokrągliliśmy również dużą liczbę dodatkowych aplikacji biurowych. Możesz przejść bezpośrednio do:

  • Inne polecane aplikacje zwiększające produktywność
  • Najlepsze oprogramowanie do współpracy online

Najlepsze oprogramowanie zwiększające produktywność pracowników w skrócie

  1. Asany
  2. Bitrix24
  3. TeamViewer
  4. Trello
  5. Kieszeń
  6. LastPass
  7. Bufor
  8. Dołącz do mnie
  9. Synchronizacja Metactrl

(Źródło zdjęcia: Asana)

1. Asany

Maksymalna organizacja

NAJLEPSZE OFERTY NA DZIŚ Prime Zobacz z Amazon Zobacz z Udemy Zobacz z Udemy Zobacz wszystkie ceny (znaleziono 10)
Do
+Monitorowanie projektu+Przydatne dodatki
Przeciwko
-Inne aplikacje oferują lepsze funkcje komunikacyjne

Asany istnieje na rynku od 2008 roku, więc możemy uznać ją za weterana współpracy. W rzeczywistości firmy takie jak Intel, Uber, Pinterest i TED polegały na Asanie w swojej podstawowej komunikacji.

Platforma została zaprojektowana jako prosta metoda, dzięki której firmy mogą monitorować aktywność pracowników i osiągać jak najlepsze wyniki. Asana umożliwia tworzenie list rzeczy do zrobienia dla trwających projektów, ustawianie przypomnień o nadchodzących terminach i wysyłanie próśb do współpracowników. Ponadto członkowie zespołu mogą przypisywać komentarze do postów w aplikacji.

Możesz organizować projekty w formie listy lub panelu, korzystając z funkcji wyszukiwania, która pozwala szybko zlokalizować poprzednie zadania. Krótko mówiąc, Asana to bardzo skuteczny sposób na utrzymanie organizacji w najlepszym stanie i ułatwienie rozmów, gdy konieczne jest informowanie o postępach prac.

(Źródło zdjęcia: Bitrix24)

2. Bitrix24

Pakiet pełen wydajnych narzędzi biznesowych

NAJLEPSZE OFERTY DZIŚ Zobacz Amazon
Do
+Zróżnicowana gama narzędzi+Funkcjonalny CRM ze szczegółowymi raportami+Hojne darmowe konto

Bitrix24 oferuje pełny zestaw zaawansowanych narzędzi biznesowych obejmujący współpracę, komunikatory, telefonię, zarządzanie projektami, przetwarzanie dokumentów, planowanie, zarządzanie pracownikami i nie tylko.

Jeśli wolisz prostotę, możesz skupić się tylko na doskonałym CRM, bardzo funkcjonalnym i niezależnym systemie. Kontakty i komunikacja są rejestrowane, a potencjalni klienci i kontakty są przypisywane do menedżerów sprzedaży, z możliwością wysyłania e-maili, rejestrowania połączeń oraz przetwarzania i wystawiania ofert i faktur. Szczegółowe raporty zawierają wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby być na bieżąco z sytuacją, a wygodny dostęp jest możliwy za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Bitrix24 oferuje również wyjątkowo hojne bezpłatne konto, z obsługą 12 użytkowników i 5 GB pamięci. Jeśli potrzeba więcej, konto Plus oferuje inne funkcje dla maksymalnie 6 dodatkowych użytkowników z 50 GB przestrzeni dyskowej online w cenie 69 USD miesięcznie na użytkownika.

Ogólnie rzecz biorąc, Bitrix24 stanowi bardzo skuteczny zestaw narzędzi, szczególnie przydatny dla małych firm i startupów, które jeszcze się nie rozwinęły i nie rozwinęły pod względem produktywności, wszystko na jednej platformie.

(Źródło zdjęcia: TeamViewer)

3. TeamViewer

Niewiele darmowych aplikacji oferuje taką samą ilość funkcji

Do
+Bardzo skuteczne funkcje zdalnego dostępu+Imponujące możliwości współpracy+Dobrze wykonane aplikacje mobilne

Niezależnie od tego, jak bardzo jesteś zorganizowany, czasami będziesz mieć problemy z przechowywaniem plików lub innych osób w jednym miejscu. I tu wchodzi TeamViewer . Po skonfigurowaniu to niesamowite narzędzie (bezpłatne dla osób fizycznych) umożliwia zdalny dostęp do urządzeń i korzystanie z nich tak, jakbyś miał je na wyciągnięcie ręki.

Możesz organizować spotkania online z dźwiękiem, wideo i czatem, interaktywną tablicą, udostępnianiem plików i nie tylko. Możesz współpracować z maksymalnie 300 osobami jednocześnie, a spotkania można nagrywać w celu późniejszej konsultacji.

A wszystko to nie ogranicza się do komputerów stacjonarnych. Najnowsza wersja TeamViewer umożliwia udostępnianie ekranu na urządzeniach z systemem iOS, co jest unikalną funkcją, podczas gdy nowo zaktualizowana aplikacja na Androida oferuje dostęp jednym kliknięciem i zmniejszyła zużycie danych o 80%.

Niezależnie od urządzenia, nowy interfejs z jednym oknem upraszcza i sprawia, że ​​operacje są jeszcze bardziej intuicyjne. Ponadto możesz sterować urządzeniami, przesyłać pliki i robić, co chcesz, przy minimalnym wysiłku.

(Źródło zdjęcia: Źródło zdjęcia: Trello)

4. Trello

Od list rzeczy do zrobienia do zarządzania całymi projektami

NAJLEPSZE OFERTY DZIŚ Zobacz Amazon
Do
+Bardzo łatwy w użyciu+Integracja z różnymi usługami stron trzecich+Bardzo skuteczne narzędzia do współpracy

Trello to bardzo dobrze zaprojektowana i popularna usługa do zarządzania, organizowania i udostępniania różnych treści, od list rzeczy do zrobienia po zarządzanie najważniejszymi projektami.

Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste — wystarczy przeciągnąć i upuścić karty na ekran Trello. Karty reprezentują pojedyncze czynności, z priorytetami i terminami. Alternatywnie mogą zawierać bardziej szczegółowe listy kontrolne z plikami i obrazami oraz hiperłączami do innych miejsc docelowych.

Ponadto dostępna jest cała biblioteka dodatków Power-Up, które są dostosowywanymi kartami, które umożliwiają integrację różnych usług innych firm z przepływem pracy: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce , Slack , SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk i wiele innych.

Trello oferuje mnóstwo narzędzi do współpracy do zarządzania projektami, a także szereg naprawdę inteligentnych funkcji, które sprawiają, że usługa jest szczególnie intuicyjna. Na przykład: Power-Up Cloud Aging podświetla starsze karty, które od jakiegoś czasu nie były dostępne, zamazując je, dosłownie starzejąc się z efektami takimi jak żółknięcie i zniszczony papier. Nie jest to tylko mały, fantazyjny efekt wizualny, ale pozwala na pierwszy rzut oka zobaczyć, które zakładki są używane rzadziej lub te, które są otwierane częściej, co jest świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu!

Wersja podstawowa jest bezpłatna, a wersja korporacyjna z większą liczbą funkcji jest dostępna w cenie 9,99 USD miesięcznie na użytkownika.

(Źródło zdjęcia: Źródło zdjęcia: Kieszeń)

5. Kieszeń

Elegancka aplikacja, która śledzi wszystkie najciekawsze treści znalezione w sieci

NAJLEPSZE OFERTY DZIŚ Zobacz Amazon
Do
+Umożliwia przechowywanie treści do przeglądania w trybie offline+Bezpośrednie oszczędzanie z różnych źródeł
Przeciwko
-Darmowa wersja zawiera reklamy

Pierwsza zasada sieci brzmi: bez względu na to, jak długo jesteś online, nigdy nie będziesz w stanie zagłębić się we wszystkie interesujące rzeczy, które znajdziesz. I tak otwierają się zakładki na kartach w przeglądarce, dodawane są zakładki, które i tak pójdą zagubiony jak łzy w deszczu a może przesyłasz linki na e-mail do późniejszej konsultacji.

Kieszeń działa jako centralna przestrzeń do przechowywania artykułów, filmów i innych treści, do łatwego późniejszego wykorzystania. Nie chodzi tylko o linki: Pocket może pobierać treści, aby zobaczyć je w trybie offline, a jeśli warto, możesz również wysłać je do Pocket innych użytkowników lub udostępnić je bezpośrednio w mediach społecznościowych.

Zapisywanie treści jest łatwiejsze, niż możesz sobie wyobrazić. Ponadto Pocket to nie tylko usługa oparta na przeglądarce, ponieważ możesz zapisywać bezpośrednio z Twittera, Flipboard, Pulse i 1500 innych aplikacji.

Darmowa wersja Pocket działa dobrze, jednak wersja Premium eliminuje reklamy, czyniąc zawartość stałym zasobem i oferuje kilka zaawansowanych narzędzi wyszukiwania. Koszt to 44,99 USD rocznie.

(Źródło obrazu: LastPass)

6. Ostatnie przejście

Nasz wybór najlepszych menedżerów haseł

NAJLEPSZE OFERTY DZIŚ LastPass Premium 3 USD/miesięczny Rodziny LastPass 4 USD/miesięczny Odwiedź stronę Przez LastPass
Do
+Proste rozwiązanie złożonego problemu+Przechowuje hasła na wszystkich urządzeniach+Wypełnianie formularzy i inne dodatkowe funkcje

Wszyscy wiemy, że hasła to prawdziwy koszmar z punktu widzenia bezpieczeństwa. Ogólnie rzecz biorąc, udostępnianie ich między wieloma urządzeniami, konieczność losowego wprowadzania dość tajemniczych sekwencji 16 znaków na małym ekranie telefonu komórkowego lub choćby tylko pamiętanie o tym wszystkim, może stać się naprawdę trudne do opanowania.

Z tego powodu korzystanie z menedżera haseł staje się niezbędne e LastPass jest jednym z najlepszych. Usługa jest w stanie szybko wygenerować bezpieczne i skuteczne hasła, a następnie zapisać je w zabezpieczonym szyfrowaniem archiwum. Najnowsze hasła stają się natychmiast dostępne na wszystkich urządzeniach, niezależnie od tego, które są używane, a LastPass umożliwia logowanie się jednym dotknięciem.

Ale to dopiero początek! LastPass może przechowywać inne informacje o użytkowniku, na przykład automatycznie wypełniać formularze dotyczące płatności i informacji o wysyłce. Ponadto skuteczne funkcje zarządzania hasłami obejmują również udostępnianie innym osobom w łatwy i bezpieczny sposób (nie trzeba już wysyłać poświadczeń w plikach tekstowych, które nie są bezpieczne).

Aplikacje na Androida, iOS, Windows i Mac korzystają z różnych dodatków przeglądarki, dzięki czemu możesz używać LastPass na prawie każdym urządzeniu. Wszystkie podstawowe funkcje są dostępne za darmo, jednak plan Premium dodaje opcje wieloskładnikowe, bardziej wszechstronny system udostępniania haseł, 1 GB zaszyfrowanej przestrzeni w chmurze i więcej za jedyne 3,99 USD miesięcznie z rocznym rozliczeniem.

Ponadto dostępny jest nowy zestaw opcji zarządzania hasłami dla całej rodziny w jednym miejscu. Pozwala to wyznaczonym członkom na przywrócenie ich w przypadku nieoczekiwanego, a także zapewnia, że ​​nigdy nie zostaniesz zablokowany w usługach. Nowa opcja LastPass Family jest dostępna od 4 USD miesięcznie.

(Źródło obrazu: bufor)

7. Bufor

Skuteczne narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi

Do
+Bardzo elastyczna funkcja planowania postów+Obsługa RSS+Pozwala monitorować metryki

Bufor to wszechstronny menedżer mediów społecznościowych, który pozwala profesjonalnym użytkownikom tworzyć, planować i monitorować wydajność wszystkich swoich postów w mediach społecznościowych z jednego miejsca.

Adobe bezpłatna wersja próbna bez karty kredytowej

Planowanie jest niezwykle elastyczne, z możliwością konfiguracji różnych dat i godzin publikacji dla różnych kont Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Pinterest i innych.

Bufor nie zmusza użytkownika do samodzielnego zarządzania lub planowania wpisów. W rzeczywistości możesz tworzyć posty w wolnym czasie, a następnie dodawać je do kolejki programu. W ten sposób Buffer automatycznie opublikuje je na podstawie harmonogramu każdego konta.

Wśród dodatkowych funkcji zwiększających produktywność warto wymienić obsługę RSS, która umożliwia udostępnianie treści z wybranych witryn jednym kliknięciem.

Kompletny system gromadzenia danych statystycznych firmy Buffer umożliwia monitorowanie wskaźników, w tym kliknięć, polubień, udostępnień, komentarzy, retweetów i wielu innych, aby lepiej zrozumieć, które posty są najskuteczniejsze i ewentualnie jak poprawić zasięg w sieciach społecznościowych. .

Bufor jest bezpłatny dla jednego użytkownika z trzema kontami w mediach społecznościowych, ale za 12 USD miesięcznie usługa obejmuje 8 kont i do 100 zaplanowanych postów, przy czym droższe poziomy obsługują większe wolumeny.

(Źródło zdjęcia: Źródło zdjęcia: Join.me)

8. Dołącz do mnie

Najlepsza aplikacja do organizowania spotkań w prosty sposób

NAJLEPSZE OFERTY DZIŚ Zobacz Amazon
Do
+Brak programów do zainstalowania+Możliwość nagrywania spotkań+Udostępnianie ekranu i inne przydatne funkcje

Spotkania wirtualne można organizować na różne sposoby, ale czasami proces ten może być bardziej uciążliwy niż oczekiwano. Uczestnicy mogą, na przykład, zostać zmuszeni do korzystania z tego samego oprogramowania lub subskrypcji tej samej usługi, a mimo to niektóre z wymaganych funkcji mogą nadal być niedostępne.

Dołącz do mnie jest to usługa zorientowana na prostotę użytkowania i pozwala na natychmiastowe wyjście bez przeszkód. Każdy może zorganizować spotkanie za pomocą kilku kliknięć lub dołączyć do już aktywnego, wpisując kod w przeglądarce internetowej, bez konieczności instalowania lub pobierania czegokolwiek.

Platforma jest bardzo efektywna: spotkania są programowalne i nagrywalne, obsługa audio umożliwia uczestnikom dołączenie przez połączenie lub skorzystanie z mikrofonu i głośników swojego urządzenia. Co więcej, przesyłanie i udostępnianie ekranu jest bardzo łatwe, aby prezentować swoje pomysły i współpracować z innymi.

Niektóre bardzo sprytne dodatkowe funkcje, takie jak niestandardowe łącza do spotkań (join.me/your_company), wtyczki do planowania i rozpoczynania spotkań bezpośrednio z pakietu Office lub Chrome lub z aplikacji na iOS i Androida, zapewniają, że możesz dołączyć niezależnie od miejsca, w którym użytkownik jest z.

Tworzenie niestandardowego adresu URL join.me jest bezpłatne, a ceny zaczynają się od 10 USD miesięcznie za spotkania z maksymalnie 5 osobami i 20 USD miesięcznie za konto Pro, które oferuje więcej uczestników, przesyłanie strumieniowe z kamery internetowej, rejestrację i przechowywanie w chmurze. Plan biznesowy kosztuje 30 USD miesięcznie w przypadku większych ilości i dodatkowych funkcji bezpieczeństwa.

(Źródło zdjęcia: Źródło zdjęcia: MetaCtrl)

9. Synchronizacja MetaCtrl

Inteligentna synchronizacja w tle dla urządzeń z systemem Android

Do
+Płynna synchronizacja+Wsparcie różnych dostawców usług przechowywania w chmurze
Przeciwko
-Bezpłatny abonament ma pewne ograniczenia

Oprogramowanie do synchronizacji firmy MetaCtrl umożliwia inteligentną synchronizację urządzeń z systemem Android i niektórych najpopularniejszych usług przechowywania w chmurze na rynku, w tym OneDrive, Dropbox, Google Drive i Box.

Po skonfigurowaniu nowe pliki na urządzeniu mogą być automatycznie przesyłane do chmury, podczas gdy pliki przechowywane w chmurze są pobierane na urządzenie. Jeśli usuniesz plik w jednym miejscu docelowym, zostanie on również usunięty w innych. Ponadto oprogramowanie działa na wielu urządzeniach, które zawsze są na bieżąco z najnowszymi zmianami.

Jeśli korzystasz z pamięci masowej w chmurze na komputerach stacjonarnych, wszystko to wydaje się znajome, ponieważ jest to standardowa operacja klientów stacjonarnych, jednak aplikacje na Androida umożliwiają samodzielne zarządzanie procesem. z tego powodu zainstalowanie aplikacji MetaCtrl może być doskonałym pomysłem.

Podstawowa synchronizacja jest dostępna za darmo, jednak płatna aktualizacja pozwala na synchronizację plików większych niż 10 MB i działa z wieloma parami folderów, wykorzystuje inteligentniejszy system wykrywania zmian do szybszego działania i wreszcie usuwa reklamy. Istnieją różne plany, ale nie są one oparte na subskrypcji. Pełna wersja Ultimate zawiera również jednorazową płatność w wysokości 14 USD.

Najlepsze bezpłatne aplikacje zwiększające produktywność w skrócie

  1. Czas Ratowania
  2. Beeminder
  3. Zegarować
  4. Todoist
  5. Przełącz

(Źródło zdjęcia: RescueTime)

1. Czas na ratunek

Monitoruj działania w tle bez rozpraszania uwagi

Do
+Dyskretny i dyskretny+Wieloplatformowy
Przeciwko
-Ograniczone dane historyczne w bezpłatnej aplikacji

Czas Ratowania nie ogranicza się do monitorowania czasu spędzonego na różnych czynnościach na komputerze lub telefonie komórkowym (np. dostęp do określonych stron internetowych lub korzystanie z określonych aplikacji), ale robi to automatycznie. Działanie w tle pozwala RescueTime na niewidoczne rejestrowanie działań bez rozpraszania użytkownika.

Nie da się zdefiniować celów i alertów, aby te cele pomogły użytkownikowi poprawić nawyki pracy. Pozwala zobaczyć, jak dzień spędzany jest na urządzeniach cyfrowych, dzięki czemu możesz lepiej zrozumieć, gdzie traci się najwięcej czasu. Darmowa wersja aplikacji umożliwia przeglądanie danych z ostatnich trzech miesięcy do analizy, natomiast wersja płatna, z pakietami zaczynającymi się od 6 USD miesięcznie, nie ma limitu i zawiera kilka dodatkowych funkcji.

Dla większości osób darmowa wersja będzie więcej niż wystarczająca, a dzięki dostępności dla systemów macOS, Windows, Linux, iOS, Android i ChromeOS będzie można monitorować pracę na wielu urządzeniach i platformach.

(Źródło zdjęcia: Beeminder)

2. Beeminder

Monitorowanie prawie wszystkich czynności w celu lepszego wykorzystania dostępnego czasu

Do
+Łączy się z różnymi aplikacjami+Elastyczny i elastyczny
Przeciwko
-Kary nie są dla wszystkich

Beeminder to dość wyjątkowe narzędzie, którego można używać do monitorowania i kontrolowania każdego aspektu, od biegania po wizyty na siłowni, po rejestrowanie częstotliwości pisania lub zarządzania listami rzeczy do zrobienia. Jest dostępny jako aplikacja lub może być używany online i oferuje maksymalną elastyczność, ponieważ wyznaczasz cele i od Ciebie zależy rejestrowanie postępów. Usługa zawiera również pewien poziom grywalizacji: celem jest utrzymanie się w żółtym pasie lub w średniej osiągniętych celów.

Można monitorować każdą aktywność, którą można przełożyć na wykres: od liczby słów pisanych przez liczbę przepracowanych godzin, aż po liczbę podpisanych umów i pozostawanie w złotym spektrum może być naprawdę stymulujące. Jeśli chcesz ciężko pracować, możesz również dodać dane swojej karty kredytowej do swojego konta i otrzymać kary, jeśli nie dotrzymasz ustalonych parametrów. Beeminder nie jest dla wszystkich, ale jest tak wyjątkowy, że zdecydowanie warto spróbować, czy jest dla Ciebie.

(Źródło obrazu: Clockify)

3. Zegaruj

Do
+Pusta lista
Przeciwko
-Pusta lista

Clockify wzoruje się na operacji stemplowania karty na początku i na końcu zmiany roboczej. Jest to niezwykle proste narzędzie i to jest ten aspekt, który sprawia, że ​​jest tak urzekający. W końcu, jeśli jesteś zajęty w pracy, z pewnością nie chcesz być przytłoczony narzędziem, które jest zbyt skomplikowane do śledzenia twoich działań.

Zasadniczo Clockify jest bardzo podstawowym stoperem, zdolnym do rejestrowania czasu spędzonego na pracy nad różnymi projektami. Po prostu uruchom licznik czasu, dodaj etykiety, opisy i szczegóły dotyczące swojego projektu, a następnie zatrzymaj go, gdy skończysz. Możesz skonfigurować różne liczniki czasu, aby uruchamiały się zaraz po otwarciu przeglądarki, więc nie musisz pamiętać o tym za każdym razem.

Clockify integruje się z Trello, Asaną, Jira, Todoist i wieloma innymi, a za pomocą strony internetowej i aplikacji możesz przeglądać szczegółowe raporty i zobaczyć, jak podzielono czas spędzony na różnych zadaniach. Jeśli chcesz, aby Clockify był zawsze dostępny bez konieczności przypisywania mu karty w przeglądarce, możesz jednym kliknięciem zainstalować rozszerzenie dla Chrome i Firefox. Ponadto istnieją aplikacje mobilne i wersje komputerowe dla systemów macOS, Windows i Linux.

4. Todoist

Idealna aplikacja do zarządzania czasem dla małych zespołów

Do
+Monitorowanie produktywności i zarządzanie pracą+Umożliwia delegowanie działań
Przeciwko
-Ograniczony do pięcioosobowych drużyn

Todoist łączy zarządzanie czasem i listy rzeczy do zrobienia, a także zwrot w zarządzaniu projektami. Chociaż obejmuje różne gatunki, narzędzie jest nadal bardzo intuicyjne i pozwala w prosty sposób zarządzać wieloma projektami, a także zobaczyć na pierwszy rzut oka zadania, które jeszcze nie zostały wykonane.

Witryna lub aplikacja oferuje dzienny lub tygodniowy przegląd prac do wykonania, zaplanowanych spotkań lub wszelkich innych aspektów, które zdecydujesz się monitorować. Jeśli pracujesz z grupą ludzi i czujesz, że obciążenie pracą rośnie trochę za bardzo, możesz delegować zadania innym.

Darmowa wersja ogranicza liczbę pięciu osób i 80 aktywnych projektów, chociaż dla większości osób może to wystarczyć. W każdym razie plany Premium i Business są dostępne odpłatnie. Todoist oferuje integrację z różnymi aplikacjami i usługami, aby idealnie dopasować się do istniejących obciążeń.

5. Przełącz

Do
+Monitorowanie ręczne i automatyczne+Zintegrowany zegar do pomidorów
Przeciwko
-Ograniczony do pięcioosobowych drużyn

Toggl jest opisywany przez jego twórców jako niesamowicie prosty system monitorowania, dość dokładna definicja. Patrząc na stronę, promowane są głównie wersje płatne, jednak dostępna jest wersja darmowa, która jest odpowiednia dla zespołów do pięciu osób.

pilot do telewizora tcl roku - najlepszy zakup

Toggl jest dostępny dla różnych platform, a synchronizacja umożliwia przełączanie się z jednego urządzenia na drugie, monitorowanie aktywności bez zakłóceń. Dostępne są różne funkcje, takie jak ręczne i automatyczne śledzenie aktywności, timer Pomodoro, automatyczne wykrywanie przestojów, przypomnienia, integracje z różnymi aplikacjami i usługami oraz wiele innych.

Jednak piękno Toggle tkwi w jego elastyczności i możliwościach dostosowywania. Praktycznie każda aktywność może być monitorowana. Szczegółowe raporty robią wrażenie, ale szkoda zauważyć brak opcji rozliczeniowych w pakiecie narzędzi, który w sumie jest bardzo interesujący.

Weź również pod uwagę te aplikacje zwiększające produktywność

Wymieniliśmy kilka innych najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, które mogą Cię zainteresować, ale jest ich o wiele więcej. Oto lista tych, które z tego czy innego powodu się wyróżniały.

Luźny to ważna platforma komunikacyjna do współpracy zespołowej, którą można w prosty i bezpośredni sposób zintegrować z różnymi narzędziami do zarządzania produktywnością i projektami. Nie oznacza to, że sam w sobie nie jest świetnym narzędziem, wręcz zawsze był w czołówce jeśli chodzi o wygląd, design i funkcjonalność, do tego stopnia, że ​​bardzo często kopiowano jego styl.

Niezgoda może wydawać się bardziej jak aplikacja do czatu dla graczy, jednak jest to dość potężne narzędzie, które umożliwia wysyłanie wiadomości, wykonywanie połączeń głosowych i wideokonferencje. I to nic nie kosztuje! Jest dostępny na komputerach stacjonarnych i mobilnych i choć może nie wyglądać na profesjonalne narzędzie, nadal pozwala na prowadzenie wideokonferencji z ludźmi z całego świata w prosty, intuicyjny i niedrogi sposób, ponieważ nie ma potrzeby inwestowania w drogi sprzęt lub usługi subskrypcja.

Zoho to firma, która zawsze oferuje różne usługi dla firm i Zoho Cliq to nie robi różnicy. Został zbudowany jako platforma komunikacyjna dla zespołów i produktywności biznesowej i zawiera funkcje, takie jak wideokonferencje w bezpłatnej wersji. Jak można się spodziewać, Zoho Cliq integruje się z innymi produktami Zoho, ale także z Mailchimp, Zendesk, Trello i Dropbox. Płatna wersja bez limitu oferuje kilka dodatkowych funkcji i jest dostępna za około 3 USD miesięcznie.

Ksenforo to platforma oprogramowania dla forów. Chociaż może nie być pierwszym wyborem jako pakiet produktywności, może stanowić doskonałe narzędzie komunikacji i oferuje szeroki zakres opcji dostosowywania. Nie jest to aplikacja zbyt zorientowana na urządzenia mobilne i musisz zainstalować własny serwer, być może jako prywatną przestrzeń w witrynie Twojej firmy. W związku z tym konfiguracja wymaga pewnych umiejętności technicznych, ale po jej zakończeniu użytkownik ma pełną kontrolę nad danymi bez ingerencji firm zewnętrznych.

poniedziałek.com niedawno wszedł na rynek pakietów produktywności i oferuje narzędzia do współpracy i komunikacji między zespołami do przetwarzania projektów. Interfejs jest uproszczony i prosty, jednak dostępnych jest kilka funkcji, które czynią go eleganckim i intuicyjnym. Integracje obejmują Slack, Dropbox, Dysk Google i Excel. Ceny zaczynają się od 25 USD miesięcznie dla 5 użytkowników i rosną w zależności od liczby żądanych funkcji lub użytkowników.

Najlepsze mobilne pakiety biurowe na Androida

Chociaż głosowaliśmy na MS Word jako najlepszą aplikację zwiększającą produktywność i możemy wskazać G Suite jako alternatywę, istnieją inne pakiety biurowe do rozważenia w przestrzeni mobilnej. Oto krótka lista:

  1. Biuro WPS
  2. Pakiet biurowy
  3. Dokumenty do zrobienia
  4. SmartOffice
  5. Cięty

(Źródło zdjęcia: Źródło zdjęcia: Google)

1. Biuro WPS

Doskonały darmowy pakiet biurowy na Androida

Do
+Darmowa instalacja+Kompletny pakiet biurowy
Przeciwko
-Natrętne reklamy

Biuro WPS to pakiet biurowy opracowany przez chińską firmę Kingsoft. Wersja na Androida została wydana w 2014 roku i zajmuje 34 MB. Aplikację można pobrać bezpłatnie, ale umożliwia dokonywanie w niej zakupów w cenach od 0,99 do 29,99 USD. Pakiet zawiera WPS Writer, prezentację i arkusz kalkulacyjny.

WPS PDF Reader może konwertować pliki PDF na WPS i umożliwia odczytywanie plików Adobe PDF. Aplikacja obsługuje różne typy formatów, w tym DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT i HTML. Wszystkie dokumenty są w pełni kompatybilne z Microsoft Office i Google Docs.

Aplikacja pozwala bezpiecznie szyfrować pliki za pomocą hasła, a dzięki opcji automatycznego zapisywania możesz edytować dokumenty bez obaw o utratę pracy. Funkcje obejmują możliwość śledzenia zmian, pisania komentarzy i sprawdzania pisowni.

Kolejną przydatną funkcją jest możliwość prezentacji dokumentów bezpośrednio ze smartfona (lub tabletu) na kompatybilny telewizor lub projektor. WPS dla Androida jest dostępny w 47 językach.

Minusem jest to, że niepłatni użytkownicy będą musieli zaakceptować oglądanie dość natrętnych reklam.

(Źródło zdjęcia: Źródło zdjęcia: Google)

2. Pakiet biurowy

Intuicyjny pakiet ze świetnymi opcjami czatu i współpracy

Do
+Bezpłatny pakiet biurowy i czytnik PDF+Łatwy w użyciu
Przeciwko
-Wersja standardowa jest bardzo podstawowa

Pakiet biurowy wystartowała jako aplikacja mobilna w 2004 roku na Palm OS i oferowała funkcje tylko do odczytu do 2009 roku, kiedy Sony poprosiło o wersję na Androida w ciągu 12 tygodni. Cel został osiągnięty i pakiet OfficeSuite dla systemu Android przywitał świat. Teraz produkt reprezentuje bardzo wszechstronny, wieloplatformowy pakiet produktywności.

Chociaż pakiet OfficeSuite można pobrać bezpłatnie, oferuje zakupy w aplikacji w cenach od 1,49 do 49,99 USD w zależności od żądanego elementu. Subskrypcje do użytku osobistego kosztują 29,99 USD rocznie, z opcją grupy roboczej 49,99 USD dla maksymalnie pięciu osób. Warstwa biznesowa kosztuje 3,99 USD miesięcznie na użytkownika.

Kupując wersję Pro, nie będziesz musiał dokonywać pewnych zakupów w aplikacji (na przykład nie będziesz musiał płacić za dodatkowe czcionki), ale nadal będzie można je zrobić w razie potrzeby.

Ponadto pakiet jest w 100% kompatybilny z szeroką gamą formatów plików, takich jak ODT, PDF, RTF, TXT i CSV. Jednak darmowa aplikacja jest dosłownie przepełniona reklamami. Kolejną rzeczą do rozważenia jest fakt, że musisz uaktualnić do wersji płatnej, aby otworzyć niektóre typy plików, takie jak ODT.

OfficeSuite Drive umożliwia przechowywanie do 5 GB plików w chmurze. Nowa funkcja czatu ułatwia współpracownikom współpracę i wymianę dokumentów online. Aplikacja jest kompatybilna ze wszystkimi dokumentami Microsoft i obsługuje pliki PDF z takimi funkcjami, jak skanowanie z aparatu i eksport PDF.

(Źródło zdjęcia: Źródło zdjęcia: Google)

3. Dokumenty do przejścia

Wydajny pakiet z edytorami tekstu, arkuszami kalkulacyjnymi i narzędziami do prezentacji

Do
+Wszechstronna darmowa wersja+Wiele funkcji
Przeciwko
-Wydaje się, że pliki PDF powodują awarie aplikacji

DataViz, firma, która zbudowała Dokumenty do zrobienia , rozpoczęty od produktu zdolnego do łączenia komputerów Mac i PC. Docs to Go został później stworzony z myślą o Blackberries, ale teraz jest aplikacją wieloplatformową.

Aplikacja na Androida umożliwia użytkownikom przeglądanie plików Adobe PDF i Microsoft Office. Z tego miejsca możesz tworzyć i edytować pliki Excel, PowerPoint i Word, wszystko z urządzenia mobilnego. Docs to Go oferuje różne narzędzia do formatowania, liczbę słów, tabele, kolorowe czcionki i możliwość śledzenia zmian.

Aplikacja jest dostępna w wersji bezpłatnej i płatnej. Oba obsługują edycję i formatowanie, a także ulepszoną obsługę programu Excel. Niektóre funkcje, takie jak usługi w chmurze, synchronizacja pulpitu i obsługa plików chronionych hasłem, wymagają zakupów w aplikacji od 5,99 do 14,99 USD. Zarówno darmowe, jak i płatne aplikacje są zoptymalizowane do użytku na tabletach, z widokiem poziomym i pionowym.

Docs to Go oferuje własne wersje programów Word, Excel i PowerPoint, znane jako Word to Go, Sheet to Go i Slideshow to Go. Najwyraźniej jedyną krytyką rozwiązania jest fakt, że pliki PDF powodują awarię aplikacji, więc użytkownikom zaleca się korzystanie z oddzielnej przeglądarki plików PDF.

(Źródło zdjęcia: Źródło zdjęcia: Google)

4. SmartOffice

Doskonały pakiet podstawowy z opcjonalnymi funkcjami dodatkowymi

Do
+Bezpłatna aplikacja mobilna+Elegancki design
Przeciwko
-Funkcja kopiowania i wklejania jest kłopotliwa

SmartOffice jest proponowany jako najdokładniejsze odwzorowanie produktów Microsoft Office na urządzeniach mobilnych. Jest to jedno z nielicznych darmowych rozwiązań dostępnych wśród pakietów biurowych na Androida. Firma miała płatny produkt, ale niedawno usunęła go, aby zaoferować darmową wersję ze wszystkimi funkcjami wymaganymi do uczynienia z niej naprawdę innowacyjnej aplikacji.

Ponieważ oficjalne aplikacje Microsoft Office zajmują dużo miejsca, ta aplikacja jest idealna dla użytkowników o dość wąskich limitach miejsca, ponieważ wymaga tylko 16 MB. Interfejs użytkownika jest również prosty i łatwy w użyciu.

Aplikacja zapewnia ochronę hasłem, zapewniając dodatkowy poziom bezpieczeństwa podczas zapisywania dokumentów roboczych. Użytkownicy mogą łatwo i wydajnie edytować i udostępniać dokumenty Microsoft, a wszystkie pliki można w razie potrzeby konwertować do formatu PDF. Dokumenty można przeglądać i zapisywać online za pomocą usług takich jak Dropbox i Google Drive.

SmartOffice obsługuje różne formaty obrazów, takie jak PNG, JPG, GIF, TIFF i BMP, a także drukowanie bezprzewodowe. Pakiet jest kompatybilny ze wszystkimi wersjami Worda od 1997 roku i jest dostępny w ponad 37 językach. Jedyną słabością jest fakt, że opcje kopiowania i wklejania są niepotrzebnie skomplikowane i ich zrozumienie może zająć trochę czasu.

(Źródło zdjęcia: Źródło zdjęcia: Google)

5. Żart

Edytowanie i przeglądanie dokumentów jest bardzo łatwe dzięki tej aplikacji do współpracy

Do
+Bezpłatna wersja próbna+Integracja czatu
Przeciwko
-Ograniczone formaty eksportu

Cięty to pakiet do współpracy online dostępny na urządzeniach z systemem Android. Firma została założona w 2012 roku przez Breta Taylora, byłego CTO Facebooka, oraz Kevina Gibbsa, założyciela Google App Engine.

Główne funkcje Quip to arkusz kalkulacyjny i edytor dokumentów, które umożliwiają współpracę online i edycję plików w odpowiednich aplikacjach na Androida. Wszyscy członkowie grupy mogą jednocześnie przeglądać i edytować dokumenty oraz w razie potrzeby dodawać komentarze. Quip oferuje również własne czaty i jest używany przez duże firmy, takie jak Amazon i Dell.

Quip oferuje bezpłatny poziom, ale jest on oparty na aktywności użytkownika, a nie na liczbie dni użytkowania. Dlatego im częściej z niego korzystasz, tym więcej wolnego czasu otrzymasz.

Wersja płatna jest wyceniana na 30 USD miesięcznie w przypadku pięcioosobowego zespołu, z dodatkowymi 10 USD miesięcznie za każdego dodatkowego członka, który ma zostać dodany. Ta wersja umożliwia korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych, czatu i aplikacji Live, takich jak Kalendarz. Jeśli potrzebujesz pomocy, usługa wsparcia jest naprawdę świetna. Aplikacja umożliwia pracę w trybie offline i synchronizację dokumentów przy następnym połączeniu.

Według niektórych recenzji funkcja przesyłania plików PDF Quip jest ograniczona i czasami bardzo czasochłonna. Innym aspektem, o którym należy pamiętać, jest fakt, że aplikacja obsługuje tylko ograniczoną liczbę formatów importu / eksportu.

(Źródło zdjęcia: Źródło zdjęcia: TeroVesalainen / Pixabay)

Inne pakiety biurowe na Androida do rozważenia

Omówiliśmy tylko kilka aplikacji biurowych dostępnych na Androida, ale byłoby o wiele więcej do oceny. Tutaj dodaliśmy kilka wartych rozważenia:

Obszar roboczy Google jest to teraz dobrze znany produkt i chociaż istnieją pewne ograniczenia w Dokumentach Google i innych aplikacjach w porównaniu z innymi ofertami, nadal jest to platforma, na którą należy mieć oko. Powodem jest również, a przede wszystkim, integracja między różnymi aplikacjami i innymi usługami Google, takimi jak Gmail i Dysk Google, dzięki czemu platforma jest interesującym, kompletnym i wszechstronnym rozwiązaniem oprogramowania biurowego. Być może najważniejszym pozytywnym aspektem są funkcje współpracy dostępne w G Suite, co jest szczególnie przydatne dla mniejszych zespołów. Dostępna jako aplikacja internetowa w witrynie G Suite lub jako aplikacja na Androida w postaci Dokumenty Google , usługa może być świetna na poziomie osobistym lub jako rozwiązanie biznesowe.

Biuro Polaris to kolejny duży pakiet oprogramowania biurowego, który oferuje edytory dokumentów, arkusze kalkulacyjne i prezentacje w jednej aplikacji na Androida. Reklamowany jako kompletny, kompleksowy pakiet biurowy, jest kompatybilny z plikami Microsoft Office i Adobe Acrobat. W rzeczywistości jest kompatybilny z wieloma formatami plików, takimi jak DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPS, PPSX, TXT, HWP, ODT i PDF. Co więcej, usługa jest bezpłatna, mimo że zawiera reklamy i zakupy w aplikacji, aby zarówno usunąć reklamy, jak i jeszcze bardziej rozszerzyć listę dostępnych funkcji.

Arkusz Zoho jest częścią dużej rodziny aplikacji oferowanych przez Zoho Corporation do użytku biurowego i biznesowego, które powinny być ze sobą łatwo zintegrowane. Również w tym przypadku możliwa jest współpraca na udostępnionych dokumentach. Zoho Street jest darmowy i doskonale kompatybilny z plikami Excel do tworzenia, edycji i zapisywania.

AndrOtwarte biuro działa z formatem OpenDocument i jest proponowany jako pierwszy port w świecie OpenOffice na Androida. Podobnie jak inne produkty, oferuje platformę do edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, ale także funkcję rysowania i edytor matematyczny. AndrOpen Office zawiera wiele funkcji i jest kompatybilny z szeroką gamą typów plików, znacznie więcej niż inne aplikacje, co czyni go jednym z najlepszych rozwiązań pod względem dostępności.

Bezmyślna przeglądarka Office to kolejny produkt, o którym warto wspomnieć, ponieważ jest kompatybilny z wieloma typami plików pod względem przeglądania, edycji i zapisywania. Głównym celem jest dostępność dzięki obsłudze wielu platform. Zajmuje tylko 26 MB i oferuje prosty interfejs do łatwej edycji dokumentów. Aplikację można pobrać bezpłatnie, ale oferuje zakupy w aplikacji, aby odblokować dodatkowe funkcje.

  • Zdalne sterowanie i tworzenie kopii zapasowych: oto gdzie zainwestować, aby odpowiedzieć na COVID 19
Dzisiejsze najlepsze oferty LastPass LastPass Premium 3 USD/miesięczny Zobaczysz Codziennie sprawdzamy ponad 250 milionów produktów, szukając najlepszych cen oferowanych przez

Mike rozpoczął swoją karierę jako główny programista w świecie inżynierii, gdzie jego kreacje były wykorzystywane przez znane firmy, od Rolls Royce po British Nuclear Fuels i British Aerospace. Obecnie zajmuje się VPN, programami antywirusowymi i wszystkimi innymi zabezpieczeniami dla Armenii Reporter, chociaż nadal skrywa swoją miłość do dziwacznych aplikacji typu open source i freeware, które znajdują zupełnie nowe sposoby rozwiązywania typowych problemów.